Come avviare una videoconferenza in Microsoft Teams

Microsoft Teams è un software molto noto che ti consente di rimanere in contatto con i tuoi manager e colleghi. Il software offre molte funzionalità interessanti, inclusa la possibilità di videochiamare i tuoi colleghi di lavoro. Lavorare da remoto è ormai una realtà consolidata poiché molte aziende permettono ai propri dipendenti di lavorare da casa, evitando il traffico mattutino e i risvegli all’alba. Ciò significa che vuoi sfruttare al meglio i tuoi strumenti, soprattutto quando si tratta di incontrare persone a livello virtuale. Questa guida spiegherà come avviare una videoconferenza su Microsoft Teams. 

In questa guida troverai:

  • Avvio di una videoconferenza da zero
  • Videochiamare individui e gruppi su Microsoft Teams
  • Come aggiungere persone a una chiamata su Microsoft Teams
  • Conclusione

Sono consapevole che a volte il tempo sta per scadere ed è davvero necessario avviare una rapida chiamata in conferenza su Microsoft Teams. Ad essere onesti, questo può essere fatto in pochi secondi, ma se non sei abituato a Teams può essere complicato e noioso. Tuttavia, hai appena trovato la pagina giusta. Non preoccuparti, segui le nostre linee guida e goditi tutte le tue prossime riunioni di squadra senza stress!

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Avvio di una videoconferenza da zero

Microsoft Teams ti consente di creare una sala riunioni virtuale, dove puoi invitare i tuoi amici o colleghi. Creare una nuova stanza virtuale è molto semplice. Tutto quello che devi fare è accedere al tuo calendario e fare clic sul pulsante “Incontra ora” nell’angolo in alto a destra.

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Una volta che hai controllato tutti i parametri e sei soddisfatto delle impostazioni, fai clic su “Unisciti ora”.

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Ecco qua. La tua sala riunioni è stata creata e ci sei già dentro. Ora, tutto ciò che devi fare è invitare le persone. Il modo più conveniente per farlo è inviare loro il link della riunione. Basta fare clic su “Copia collegamento riunione” e inviarlo attraverso gli altri canali di comunicazione.

In alternativa, puoi fare clic su “Aggiungi partecipanti” per aggiungere persone che fanno già parte della tua rete Microsoft Teams.

Ultimo ma non meno importante, c’è l’opzione “Condividi tramite e-mail predefinita”, che consente di creare un’e-mail che contenga il collegamento alla riunione. Puoi inviarlo a tutte le persone che desideri coinvolgere nella tua chiamata.

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Videochiamare individui e gruppi su Microsoft Teams

Videochiamare i tuoi colleghi su Microsoft Teams è molto semplice e diretto. In effetti, tutto ciò che devi fare è aprire la tua chat privata con la persona e premere il pulsante della fotocamera nell’angolo in alto a destra dello schermo.

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Ti connetterai immediatamente alla persona e lei sarà in grado di vederti e parlare con te.

Se non vuoi condividere il tuo video, puoi utilizzare il pulsante del telefono accanto alla fotocamera. In questo modo, l’altro interlocutore sentirà la tua voce, ma non potrà vedere il tuo viso.

Se non conosci Microsoft Teams potresti non sapere come trovare singole chat. Non preoccuparti, è molto facile! Tutto quello che devi fare è digitare il nome della persona che stai cercando nella barra di ricerca nella parte superiore dello schermo.

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La cosa fantastica di questa funzione è che funziona per grandi canali e gruppi di persone. Microsoft Teams ti consente di chiamare un intero canale, che di solito conterrebbe più persone, semplicemente utilizzando il pulsante della fotocamera. 

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Come aggiungere persone a una chiamata su Microsoft Teams

Supponiamo che tu sia in riunione e desideri invitare qualcun altro. È molto semplice: tutto ciò che devi fare è cliccare sul pulsante “Mostra partecipanti” che troverai nel pannello nella parte superiore dello schermo.

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Dopo aver cliccato su questo, apparirà un nuovo pannello sulla destra. Questo mostrerà tutte le persone che stanno già partecipando alla tua chiamata e ti darà la possibilità di invitare qualcun altro o di condividere l’invito.

Se la persona che vuoi invitare fa già parte della tua rete Microsoft Teams, puoi invitarla facilmente digitando il suo nome nella barra di ricerca.

Tuttavia, puoi invitare persone esterne semplicemente facendo clic su “Condividi invito”. In questo modo, puoi copiare il link della riunione e inviarlo ai tuoi amici o creare un’e-mail da inviare. Entrambi i modi consentono di invitare persone esterne alla riunione.

Conclusione

Questa guida aveva lo scopo di mostrarti come avviare e partecipare correttamente alle chiamate in conferenza su Microsoft Teams. Microsoft Teams è un’ottima piattaforma che ti consente di rimanere in contatto con colleghi e amici. È un software molto potente con funzioni interessanti che sono super utili se sei un professionista: ti consente di registrare riunioni e condividere il tuo schermo con tutti gli altri partecipanti .

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